Der Steuerkreis der Initiative karlsruhe.digital ist das Gremium der Beratung, Unterstützung, Entscheidungsempfehlung und Entscheidungsfindung. Hier werden Ideen für zukünftige Projekte diskutiert. Ihm gehören Vertreterinnen und Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Verwaltung sowie der TechnologieRegion Karlsruhe und der IHK Karlsruhe an.

Im Sinne der paritätischen Zusammensetzung übernehmen den Vorsitz des Steuerkreises Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz als Vertreterin der Stadtverwaltung, Martin Hubschneider (Geschäftsführender Vorstand CyberForum e.V., Vorstand CAS Software AG, Vizepräsident Bundesverband IT-Mittelstand e.V., Initiator Bunte Nacht der Digitalisierung) als Vertreter der Wirtschaft und Professor Dr. Thomas Hirth (Vizepräsident des Karlsruher Institut für Technologie) als Vertreter der Wissenschaft.

Die Geschäftsstelle karlsruhe.digital ist mit den operativen Tätigkeiten der Initiative betraut, steht als Schnittstelle mit allen Beteiligten in engem Austausch und dient als offizieller Ansprechpartner. Sie setzt sich aus jeweils einer Vertreterin des Wissenschaftsbüros der Stadt Karlsruhe und des CyberForums zusammen.

In elf Arbeitskreisen, die jeweils von einem Steuerkreismitglied geleitet werden, werden die digitalen Aspekte und Erfolgskriterien von Bereichen wie Verwaltung, Wissenschaft, Bildung, Kultur und Gesellschaft, Standortfaktoren für Fachkräfte, Souveränität, Gründerkultur, Internationalisierung und Innovationstransfer analysiert und weiterentwickelt.